離過年還有十幾天，很多公司都開始籌劃年會活動了，如何才能把年會活動辦得有聲有色呢？這當然就少不了年會策劃公司的鼎力支持了，接下來就由策上策會展服務公司小編給大家說說蘇州年會策劃不容忽視的一些問題。

1、分工要明確

在策劃大型年會活動時，如果職責分工不夠明確，沒有有效的科學管理，沒有有效的調動各部門人員，無疑會讓你在開展活動時感到束手無策，所以在前期，應該明確分工，這樣由于舞臺監督、舞臺控制等各崗位的分工要合理安排、明確，其他合作人才知道你做什么，你就有方向去做這些。

2、物料安排

活動場地材料較多，所以活動規劃和實施的項目，在前期要清點材料，在后期要根據這個材料清單接收材料，材料要進行兩次檢查。

3、人員管理

年會活動策劃與實施涉及到很多的人員分配，活動策劃與實施要學會如何管理人員，建議有一個科室負責活動的實施，誰負責哪個區域跟進。

4、時間進程表

策劃一個項目，按計劃活動的工作人員羅例子的實施時間表，如何開展，該節點上許多問題要處理，我們一定會告訴你。

5、會場擺臺

年會的桌面形式多采用圓桌，美觀完美的場地布局離不開桌面。一定要運用精致的桌布、五彩繽紛的椅套和蝴蝶結裝飾，無論是象征財富的金色還是代表喜慶的紅色或是典雅的紫色，它們都將點亮整個年會的視覺盛宴。 這是一種色彩和激情的感覺。

6、年會場地舞臺背板

許多企業在組織年會時很容易忽視這一點。事實上，舞臺背景起到了整個場館的核心功能，可以一目了然地營造整個場館的氛圍，特別是精心設計的舞臺背板可以直接奠定場館的宏偉氛圍和歡樂氛圍。加上精心設計的舞臺和講臺組合。年度會場一聲調已完成。

7現場設備

這里涉及的設備主要取決于場地的需求。一個完善的年會會場布局必然涉及設備的租賃和使用。無論是高品質的音響還是大型的投影設備，精心設計的年會主題背景，無論從哪個角度，都能突出年會的精心布局和主辦企業的實力和風格。

以上就是蘇州年會策劃不容忽視的一些細節問題，希望對您有所幫助。更多關于年會策劃信息，盡在策上策官網，歡迎大家前往瀏覽！